IT-решение · Расчёты

Единый расчётный центр.

На основе проекта 2021 года

Контур для получения ведомостей, проверки начислений и подготовки финансовых документов по железнодорожным услугам.

Показатели ниже отражают исходные материалы проекта и не описывают текущую производительность системы.

01 / Исходная задача

Ручная обработка
создаёт задержки и споры.

Разрозненные источники усложняют сверку услуг, вагонов и начислений.

105станций

Из такого количества станций в материалах проекта собирались исходные ведомости.

17сотрудников

Участвовали в ручном получении и обработке данных.

15 → 3рабочих дня

Зафиксированное сокращение цикла после синхронизации данных.

93%ведомостей в срок

Исходный показатель проекта. Целью было достижение 100%.

Источник: презентация проекта ERCD Analytics, 2021 год. Показатели требуют повторной проверки перед использованием в коммерческих расчётах.

02 / Контур решения

Один реестр
от источника до клиента.

Система сохраняет связь между исходной ведомостью, расчётом и выданным документом.

01

Получение данных

Загрузка и синхронизация сведений из систем КТЖ, указанных в проекте: АСУ ДКР, СТ и ОП.

02

Проверка

Контроль полноты, периода, станции, клиента, вагона и вида услуги.

03

Расчётный реестр

Сопоставление услуг и формирование детализации для проверки начисления.

04

Документы клиенту

Счёт на предоплату, платёжные данные, акт выполненных работ и реестр.

03 / Кабинет клиента

Клиент видит
основание начисления.

Детализация по услугам и вагонам снижает количество ручных сверок и помогает разбирать спорные начисления.

Доступные сценарии

  • просмотр договоров и условий обслуживания;
  • запрос счёта на предоплату;
  • контроль оплат и текущего баланса;
  • получение актов и детальных реестров;
  • обращение в поддержку по конкретному начислению.

Актуализация

Начнём со схемы данных и расчёта.

Для оценки нужны формы ведомостей, правила начисления, список источников и примеры спорных операций.

Обсудить решение